Hộ kinh doanh không triển khai hóa đơn điện tử trước ngày 1/6 sẽ bị xử phạt

Theo thông tin từ Chi cục Thuế khu vực I, mặc dù cơ quan thuế đã tích cực triển khai công tác tuyên truyền, hướng dẫn và thông báo cụ thể về việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, nhiều hộ kinh doanh vẫn chưa thực hiện chuyển đổi đúng theo lộ trình.

Việc chậm trễ hoặc cố tình không chấp hành sẽ bị xử lý theo đúng quy định pháp luật, với sự phối hợp giữa cơ quan thuế và các đơn vị chức năng liên quan. Đây là hành vi vi phạm trong lĩnh vực sử dụng hóa đơn, gây ảnh hưởng đến tính minh bạch trong quản lý thuế và hoạt động kinh doanh.

Nghị định số 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi) quy định rõ các nhóm hộ kinh doanh bắt buộc phải triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu hoạt động trong lĩnh vực cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng.

Danh mục bao gồm: trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng bán lẻ (trừ phương tiện có động cơ như ô tô, xe máy), nhà hàng, quán ăn, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ vận tải, rạp chiếu phim, hoạt động nghệ thuật, vui chơi giải trí và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác. Việc áp dụng hóa đơn điện tử trong các lĩnh vực này nhằm tăng cường kiểm soát doanh thu, phòng chống thất thu thuế và thúc đẩy quá trình chuyển đổi số quốc gia.

Đối với các lĩnh vực nói trên, hộ kinh doanh sẽ thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nếu đáp ứng ít nhất một trong ba tiêu chí cụ thể sau: (1) có doanh thu khoán hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên; (2) có sử dụng máy tính tiền trong quá trình kinh doanh; (3) có quy mô doanh thu và số lượng lao động đạt mức cao nhất theo tiêu chí doanh nghiệp siêu nhỏ theo Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, đồng thời đang áp dụng chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai. Đây là những tiêu chí có tính định lượng và rõ ràng, nhằm xác định đúng đối tượng áp dụng.

Ngoài ra, các hộ kinh doanh đã từng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trước năm 2024 nhưng đến nay vẫn chưa hoàn tất việc kết nối dữ liệu với cơ quan thuế hoặc sử dụng không đầy đủ theo quy định cũng phải thực hiện chuyển đổi đúng quy trình.

Ông Phan Tiến Hòa - Phó Chi cục trưởng Chi cục Thuế khu vực I, cho biết những trường hợp này cần khẩn trương đăng ký lại hoặc thực hiện thủ tục thay đổi hình thức hóa đơn hiện tại. Nếu tiếp tục duy trì phương thức cũ mà không đăng ký lại, sẽ bị xem là vi phạm hành chính và bị xử lý theo quy định.

Để tạo điều kiện thuận lợi cho các hộ kinh doanh thực hiện chuyển đổi, cơ quan thuế đã có kế hoạch hỗ trợ cụ thể, bao gồm cả việc hướng dẫn về hạ tầng công nghệ, phần mềm xuất hóa đơn và kết nối dữ liệu.

Tuy nhiên, đối với những hộ kinh doanh đã được hỗ trợ, thông báo và hướng dẫn đầy đủ mà vẫn không thực hiện, cơ quan thuế sẽ tiến hành xử lý nghiêm theo quy định. Hành vi không tuân thủ sẽ được xác định là vi phạm trong sử dụng hóa đơn và có thể bị phạt hành chính tùy theo mức độ.

Theo khuyến cáo từ Chi cục Thuế khu vực I, Nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 1/6/2025. Do đó, các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc diện bắt buộc cần chủ động hoàn tất việc đăng ký hoặc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền chậm nhất vào ngày 30/5/2025.

Việc liên hệ sớm với các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử có uy tín sẽ giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý, tránh bị xử phạt và góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.

Theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP, các hành vi vi phạm trong việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ bị xử phạt hành chính nghiêm khắc. Cụ thể, đối với hành vi lập sai loại hóa đơn sẽ bị phạt từ 2 đến 4 triệu đồng (điểm d, khoản 4, Điều 24); còn đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua sẽ bị xử phạt từ 5 đến 10 triệu đồng (khoản 5, Điều 24).

Việc chủ động tuân thủ không chỉ giúp hộ kinh doanh tránh được các rủi ro pháp lý mà còn thể hiện tinh thần trách nhiệm trong hoạt động thương mại và nghĩa vụ thuế.