Office 2016 - tham vọng thay đổi phương thức làm việc của Microsoft

Microsoft đã chính thức ra mắt Office 2016 trên toàn cầu. Những ứng dụng này là phần bổ sung cập nhật cho Office 365, dịch vụ dựa trên đám mây của Microsoft, nhằm đem lại cho người dùng khả năng làm việc hợp tác tốt nhất.

Bài viết giới thiệu về bộ Office mới được ông Satya Nadella - CEO của Microsoft xuất bản trên blog chính thức của Microsoft. Theo vị này, phương thức làm việc đã thay đổi chóng mặt, và đó là lý do Microsoft tập trung cải tổ hiệu suất và quy trình làm việc phù hợp với xu hướng “Ưu tiên di động, Ưu tiên đám mây”.

>>Microsoft mới của Satya Nadella

Do vậy, cùng với bộ ứng dụng máy trạm, Office desktop apps for Windows, hãng này cũng đưa ra bộ ứng dụng Office mới bản dành cho thiết bị iOS - bao gồm Word, Excel và PowerPoint và sắp tới Office for Android cũng sẽ được ra mắt.

Office desktop apps for Windows bao gồm Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Project, Visio và Access.

Tương tự như Office for Windows 10, ứng dụng Word, Excel và PowerPoint cho các nền tảng iOS và Android được thiết kế dành cho cảm ứng và là bộ ứng dụng hoàn hảo với hiệu quả cao dành cho người dùng hay dịch chuyển. Hơn thế, các thuê bao Office 365 có quyền sử dụng những tính năng cao cấp của Word, Excel và PowerPoint, nhờ đó luôn làm việc năng suất mọi nơi, mọi lúc.

Ứng dụng Office 2016 sẽ thể hiện năng lực vượt trội trên nền tảng Windows 10. Phiên bản này cũng bao gồm các tính năng Sway mới dành cho Windows 10 để tạo ra các câu chuyện có thể chia sẻ, tương tác và hiển thị trên màn hình.

Windows Hello giúp người dùng đăng nhập một cách đơn giản cả vào hệ điều hành Windows và dịch vụ Office 365 chỉ trong 1 thao tác. Ứng dụng Office Mobile apps trên Windows 10 giúp tăng cường năng suất làm việc khi dịch chuyển, bao gồm cả tính năng Continuum, nhờ đó người dùng có thể biến điện thoại thành một máy tính PC.

>>Microsoft và những bước ngoặt đáng nhớ trong 40 năm

Điểm cộng cho Office 2016 là khả năng làm việc nhóm. Các ứng dụng của Office 2016 đơn giản hóa khả năng cộng tác và xóa đi những rào cản hiện thời, giúp các nhóm có thể làm việc thành công. Cụ thể:

- Tính cộng tác: hiện thời đã sẵn sàng cho các phần mềm Word, PowerPoint và OneNote bản desktop, giúp các nhóm có thể cùng lúc đánh máy trên Word và nhìn được bản hiệu đính của người sử dụng khác tức thì.

- Skype in-app integration – Tích hợp Skype trong ứng dụng: xuyên suốt các bản Office Online và các ứng dụng máy trạm giúp người dùng có thể nhắn tin IM trực tuyến, chia sẻ màn hình, đối thoại hoặc chat video ngay trong văn bản.

- Nhóm Office 365 Groups: đã trở thành nhóm tích hợp trong ứng dụng máy trạm của Outlook 2016 (Outlook 2016 client app) và sẵn sàng trên các thiết bị di động với tên gọi Outlook Groups app. Tính năng này sẽ giúp toàn nhóm có trải nghiệm đồng nhất trên toàn bộ thiết bị.

Ngoài ra, Office 2016 còn cung cấp những tính năng trí tuệ nhân tạo dựng sẵn, giúp người dùng làm việc thông minh và năng suất hơn như đưa ra các Inbox thông minh với khả năng tìm kiếm nhanh và tự động xóa bỏ những thư điện tử không cần thiết. Toàn bộ danh sách trong phần đích (To) đều có quyền truy cập vào tài liệu theo phương thức hiện đại, dựa trên nền đám mây. Bên cạnh đó, tính năng Tell Me giúp người dùng nhanh chóng tìm được các tính năng hoặc câu lệnh phù hợp của Office, và Smart Lookup sẽ giúp người dùng tìm được những thông tin phù hợp từ web bổ sung cho tài liệu soạn thảo.

Excel 2016 tích hợp tính năng xuất bản publishing to Power BI và đồ thị hiện đại, giúp người dùng hiển thị dữ liệu theo cách tốt nhất. Đặc biệt, tính năng danh sách tài liệu hay sử dụng gần đây (The most recently used documents list) giúp người dùng có thể chọn đúng ngay tài liệu đang soạn khi sử dụng thiết bị bất kỳ, dù soạn thảo trên Office Online hay ứng dụng Office Mobile apps hoặc trên phiên bản Office 2016 desktop apps.

Ứng dụng Office 2016 apps mới được phát hành cho 47 ngôn ngữ và chạy trên nền tảng Windows 7 hoặc các phiên bản hệ điều hành mới hơn. Người sử dụng Office 365 có thể lựa chọn để tải về ứng dụng Office 2016 apps mới vì đây là một đặc quyền của người dùng phần mềm có bản quyền. Cập nhật tự động sẽ được bắt đầu cho thuê bao từ tháng sau.  

>>Satya Nadella - gã khổng lồ điềm tĩnh