Trước ngày 15/6, doanh nghiệp phải chuyển sổ BHXH chưa rà soát đến cơ quan BHXH

Cụ thể, theo nội dung Công văn, chậm nhất trước ngày 15/6/2025, các doanh nghiệp phải hoàn tất việc nộp toàn bộ sổ BHXH chưa rà soát theo Phiếu giao nhận hồ sơ mẫu số 626.

Trong trường hợp người lao động đang giữ sổ đã chốt nhưng chưa rà soát, đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm hướng dẫn họ nộp trực tiếp sổ cho cơ quan BHXH gần nhất, hạn cuối là ngày 30/6/2025.

BHXH TP.HCM nhấn mạnh: Mọi trường hợp không tuân thủ đúng thời hạn, gây ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động do thiếu sổ hoặc dữ liệu chưa được cập nhật đầy đủ vào hệ thống quản lý, thì cả đơn vị sử dụng lao động và người lao động sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Việc rà soát và bàn giao sổ BHXH cho người lao động được quy định rõ tại Luật BHXH năm 2014, có hiệu lực từ ngày 1/1/2016. Theo đó, người lao động được trực tiếp quản lý sổ BHXH của mình.

Thực hiện quy định trên, BHXH Việt Nam đã ban hành Công văn số 4027/BHXH-ST ngày 14/10/2016 hướng dẫn quy trình rà soát và bàn giao sổ BHXH.

Theo đó: Các sổ BHXH được cấp trước năm 2009 theo Quyết định số 1443-LĐTBXH ngày 9/10/1995 (mẫu cũ), phải được cấp lại theo mẫu mới ban hành kèm Quyết định số 1035/QĐ-BHXH ngày 1/10/2015, bao gồm tờ bìa và toàn bộ tờ rời. Sau khi cập nhật và trả lại cho người lao động, sổ mẫu cũ sẽ bị đục lỗ và lưu trữ tại BHXH cấp tỉnh.

Các sổ BHXH cấp từ năm 2009 trở đi theo mẫu mới không cần cấp lại, chỉ rà soát, cập nhật hoặc điều chỉnh thông tin nếu phát sinh sai lệch.

Trong thời gian qua, BHXH TP.HCM ghi nhận tình trạng một số doanh nghiệp vẫn nộp hồ sơ giải quyết chế độ BHXH cho người lao động bằng sổ mẫu cũ, loại sổ đã được thay thế từ năm 2009. Việc này không chỉ làm gián đoạn quá trình giải quyết chế độ mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi người lao động.

Mặc dù BHXH TP.HCM đã nhiều lần ban hành văn bản hướng dẫn và đôn đốc, đến nay vẫn còn không ít doanh nghiệp và người lao động chưa hoàn tất việc nộp sổ để thực hiện rà soát theo đúng quy định.

Do đó, các đơn vị sử dụng lao động cần khẩn trương rà soát, lập danh sách người lao động đang giữ sổ BHXH (bao gồm cả mẫu cũ và mẫu mới có tờ rời kèm theo), và thực hiện chuyển nộp đúng quy trình để tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình giải quyết các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp trong thời gian tới.