Số định danh cá nhân chính thức thay thế mã số thuế từ ngày 1/7/2025

Theo quy định mới, tất cả cá nhân có nghĩa vụ thuế, bao gồm người làm công ăn lương, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, người phụ thuộc... sẽ sử dụng số định danh cá nhân (SDD) làm mã số thuế duy nhất trong suốt cuộc đời.

Việc này giúp kết nối xuyên suốt giữa dữ liệu thuế, hành chính và dân cư, góp phần xây dựng hệ thống quản lý tài chính - dân sự hiện đại, minh bạch.

Đối với cá nhân chưa từng được cấp mã số thuế nếu thuộc diện hộ kinh doanh: thực hiện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nếu không thuộc diện hộ kinh doanh phải đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Khi đăng ký, người nộp thuế cần cung cấp họ tên, ngày sinh và số định danh cá nhân khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Sau khi thông tin được xác thực, SDD sẽ được sử dụng như mã số thuế chính thức.

Đối với những cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 1/7/2025, nếu thông tin đã trùng khớp với dữ liệu dân cư, hệ thống thuế sẽ tự động chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân mà không cần thêm bất kỳ thủ tục hành chính nào.

Ngược lại, nếu thông tin không khớp, mã số thuế sẽ tạm thời chuyển sang trạng thái “chờ cập nhật”. Người nộp thuế cần điều chỉnh lại thông tin đăng ký để đồng bộ với dữ liệu dân cư trước khi sử dụng số định danh thay thế.

Đối với các trường hợp được cấp nhiều mã số thuế, cơ quan thuế sẽ tiến hành hợp nhất dựa trên số định danh cá nhân. Người dân có thể tra cứu các mã số thuế cũ, nghĩa vụ liên quan và quá trình chuyển đổi thông qua hệ thống thuế điện tử với tài khoản VNeID cấp độ 2. Các loại hóa đơn, chứng từ đã lập theo mã số thuế cũ vẫn được chấp nhận hợp lệ, không cần điều chỉnh.

Đối với hộ kinh doanh có nhiều địa điểm hoạt động, từ ngày 1/7/2025, cơ quan thuế không cấp mã số thuế riêng cho từng địa điểm nữa. Thay vào đó, đại diện hộ kinh doanh sử dụng một số định danh cá nhân duy nhất để thực hiện nghĩa vụ thuế tại tất cả địa điểm phát sinh hoạt động. Các mã số thuế địa điểm trước đây sẽ được tự động chuyển đổi, không yêu cầu thủ tục bổ sung.

Ông Nguyễn Đức Huy - Phó Trưởng ban Nghiệp vụ Cục Thuế, Bộ Tài chính cho biết: “Hệ thống sẽ tự động đối chiếu và chuyển đổi mã số thuế nếu thông tin cá nhân đã khớp với cơ sở dữ liệu dân cư. Người dân chỉ cần sử dụng số căn cước công dân trong mọi giao dịch thuế kể từ ngày 1/7”.

Tổng cục Thuế khuyến nghị người dân chủ động kiểm tra thông tin đã đăng ký thuế có khớp đúng với dữ liệu dân cư quốc gia hay chưa. Việc kiểm tra có thể thực hiện qua ba kênh: một là Cổng thông tin của Tổng cục Thuế tại www.gdt.gov.vn; hai là Cổng thuế điện tử thuedientu.gdt.gov.vn; ba là các ứng dụng như VNeID và eTax Mobile nếu đã có tài khoản giao dịch thuế điện tử. Trường hợp cần hỗ trợ, người dân có thể liên hệ trực tiếp cơ quan thuế nơi cư trú.

Hiện nay, ngành thuế đang quản lý gần 81 triệu mã số thuế cá nhân, trong đó đã có hơn 65 triệu mã được chuẩn hóa và gắn với số định danh cá nhân. Khoảng 15 triệu mã còn lại, chủ yếu thuộc nhóm người phụ thuộc, vẫn chưa xác thực do thiếu thông tin căn cước hoặc dữ liệu chưa đồng bộ.

Đối với hộ kinh doanh đang hoạt động và kê khai đầy đủ, dữ liệu đã gần như hoàn tất chuẩn hóa. Nhờ sự phối hợp giữa cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh và Bộ Công an, khi số căn cước công dân trở thành mã số thuế, thông tin sẽ được tự động cập nhật vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Từ thời điểm 1/7, chủ hộ kinh doanh chỉ cần sử dụng số căn cước công dân trong tất cả thủ tục thuế cũng như các dịch vụ công khác có liên quan.