Năm 2022, làm việc trực tuyến không còn là "giải pháp tạm thời"

Làm việc trực tuyến - Giải pháp tất yếu của DN trong thời đại số

Trước đây, mô hình làm việc trực tuyến thường được áp dụng ở các công ty đa quốc gia, hoặc ở một số ngành nghề đặc thù. Nhưng đến khi dịch bệnh bùng phát, hầu hết các DN rơi vào tình thế bắt buộc phải làm việc trực tuyến để duy trì hoạt động. Tháng 3/2021, Tập đoàn Ford Motor của Mỹ cho phép khoảng 30.000 nhân viên trên toàn thế giới làm việc tại nhà vô thời hạn. Theo đại diện Facebook (Meta), tập đoàn cho phép 50% nhân viên có thể làm việc từ xa, không cần phải đến công ty. Xu hướng tương tự cũng được áp dụng với các tập đoàn lớn như Google hay Microsoft. 

Theo Báo cáo Chỉ số Xu hướng Công việc 2021 của Microsoft, khoảng 80% lãnh đạo DN muốn tìm kiếm môi trường làm việc từ xa cho nhân viên trong đại dịch Covid-19. Khoảng 73% nhân viên cho rằng nơi làm việc không nhất thiết tại công ty; và 66% lãnh đạo muốn thay đổi thiết bị, ứng dụng phù hợp để tổ chức các cuộc họp trực tuyến, làm việc từ xa mọi lúc mọi nơi. Có thể khẳng định, làm việc trực tuyến được coi như trạng thái "bình thường mới" với các DN.

Làm việc trực tuyến được dự đoán sẽ trở thành phương thức làm việc mới trong tương lai, ngay cả khi dịch bệnh đã được đẩy lùi.

Đại dịch Covid-19 được coi như cú hích thúc đẩy DN Việt nâng cấp cách làm việc, và phương thức vận hành để tồn tại giữa xu thế chuyển đổi số. Báo cáo e-Conomy SEA năm 2021 chỉ ra rằng, Đông Nam Á đang bước vào "Thập niên Kỹ thuật số" khi Internet ngày càng trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống. Nhờ có công nghệ phát triển, giải pháp làm việc trực tuyến dần khẳng định ưu thế khi có thể áp dụng dưới nhiều hình thức kinh doanh. Các ứng dụng phần mềm giúp tạo sự kết nối, hỗ trợ DN vận hành trực tuyến thông qua Internet.

Dưới góc nhìn tích cực, Covid-19 cũng là cơ hội để DN tối ưu ứng dụng công nghệ, xây dựng phương án vận hành theo xu hướng làm việc trực tuyến nhằm tạo lợi thế cạnh tranh.

Giải pháp hỗ trợ DN làm việc trực tuyến "không khoảng cách"

Phương thức làm việc thay đổi đòi hỏi DN phải xây dựng quy trình làm việc mới. Và, rào cản lớn nhất của hình thức làm việc trực tuyến là tình trạng "mất kết nối" khi làm việc từ xa: Làm sao để cấp trên quản lý tiến độ công việc của cấp dưới? Đồng nghiệp cộng tác công việc với nhau thế nào? Báo cáo hiệu quả công việc ra sao?... Từ đó, câu hỏi được đặt ra là: Giải pháp nào giúp DN vượt qua rào cản để ứng dụng làm việc trực tuyến một cách hiệu quả?

Giải pháp công nghệ là một trong các yếu tố mang tính quyết định, giúp DN làm việc trực tuyến "không khoảng cách".

Nếu trước đây, các DN thường sử dụng công cụ đơn lẻ như: quản lý dữ liệu trên Excel, kiểm soát thông tin qua email, hoặc trao đổi công việc qua các ứng dụng nhắn tin... thì hiện nay, phần mềm tích hợp trên một nền tảng duy nhất là giải pháp tối ưu. Thực tế, các ứng dụng rời rạc cũng là một trong những lý do gây "mất kết nối" khi làm việc từ xa, phân tán và mất kiểm soát thông tin, tắc nghẽn quy trình giữa các phòng ban.

Nắm bắt được nhu cầu đó, Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo đã phát triển Giải pháp Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp Tổng thể Viindoo (Giải pháp Viindoo) hỗ trợ DN làm việc trực tuyến "không khoảng cách". 

Viindoo cung cấp bộ ứng dụng tích hợp, giúp quản lý tập trung và thống nhất giữa thông tin nội bộ và bên ngoài DN.

Với cấu trúc mô-đun lắp ghép, giải pháp Viindoo cung cấp công cụ kết nối hữu hiệu thông qua bộ ứng dụng tích hợp: 

Ứng dụng Dự án cho phép lập kế hoạch và kiểm soát tiến độ toàn dự án và công việc của từng cá nhân; Ứng dụng Chấm công trên từng nhiệm vụ cho phép theo dõi thời gian làm việc có ích thay vì thời gian có mặt của nhân viên; Ứng dụng Thảo luận cung cấp hệ thống trao đổi thông tin qua mạng xã hội quy mô DN giúp kết nối đồng nghiệp với đồng nghiệp, công ty với khách hàng tại bất cứ tài liệu nào như đơn mua, đơn bán, tiềm năng, cơ hội, hóa đơn... ngay trong phần mềm. Và còn hơn 840 ứng dụng khác giúp nhà lãnh đạo vận hành DN gần như toàn bộ nghiệp vụ trên nền tảng công nghệ số, đảm bảo nắm thông tin đầy đủ theo thời gian thực.

Hơn cả hỗ trợ làm việc trực tuyến, Viindoo còn là Giải pháp ERP tổng thể tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ cơ bản như kế toán - tài chính, CRM, marketing, thương mại điện tử... vào nền tảng duy nhất, tạo nên hệ sinh thái thống nhất mọi hoạt động kinh doanh. Hãy bắt đầu với giải pháp Viindoo để DN có thể vươn lên giành thế chủ động, tạo sức cạnh tranh và tiền đề bứt phá trong bình thường mới.