Hướng dẫn mới về xếp lương đối với người được tuyển dụng vào công chức

Theo quy định mới, việc xếp lương đối với người trúng tuyển công chức phải căn cứ vào tổng thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, đồng thời bảo đảm phù hợp với yêu cầu về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của vị trí việc làm được tuyển dụng. Trường hợp thời gian công tác không liên tục nhưng người lao động chưa hưởng bảo hiểm xã hội một lần thì được cộng dồn để làm căn cứ xếp lương.

Tuy nhiên, chỉ những khoảng thời gian làm công việc phù hợp với chuyên môn, nghiệp vụ của vị trí tuyển dụng mới được tính để xếp lương vào ngạch công chức tương ứng. Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng chịu trách nhiệm xác định chính xác thời gian công tác hợp lệ, bảo đảm việc xếp lương đúng quy định và công bằng.

Đối với người được tuyển dụng vào công chức đã hưởng lương theo các bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ quy định tại Nghị định số 204/2004, việc xếp lương được thực hiện theo nguyên tắc bảo đảm quyền lợi, hạn chế xáo trộn. Trường hợp vị trí việc làm mới có ngạch công chức và hệ số bậc lương tương đương với mức đang hưởng thì được xếp ngang bậc lương, giữ nguyên phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có) và bảo lưu thời gian xét nâng bậc lương lần sau.

Trong trường hợp vị trí tuyển dụng có hệ số bậc lương khác, công chức chưa hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung sẽ được xếp vào hệ số lương gần nhất so với hệ số đang hưởng. Thời điểm tính hưởng lương mới được xác định kể từ ngày ký quyết định xếp lương. Với người đang hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung, việc xếp lương căn cứ vào tổng hệ số lương cộng phụ cấp để xác định bậc lương phù hợp trong ngạch công chức mới.

Nếu tổng hệ số lương đang hưởng cao hơn bậc cuối cùng của ngạch được xếp, công chức sẽ được xếp vào bậc cuối cùng và hưởng thêm hệ số chênh lệch bảo lưu. Hệ số này được giữ trong suốt thời gian xếp ngạch và chấm dứt khi công chức được xếp sang ngạch cao hơn theo vị trí việc làm mới.

Đối với người có thời gian công tác đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc nhưng chưa từng hưởng bảng lương do Nhà nước quy định, việc xếp lương được thực hiện theo bảng lương chuyên môn của công chức. Cụ thể, đối với vị trí chuyên viên cao cấp, chuyên viên chính, tổng thời gian công tác phù hợp (sau khi trừ thời gian kinh nghiệm bắt buộc theo yêu cầu vị trí) được quy đổi để xếp bậc lương, với chu kỳ nâng bậc là 36 tháng cho mỗi bậc.

Đối với các vị trí chuyên viên, cán sự hoặc nhân viên, việc xếp bậc lương cũng căn cứ vào tổng thời gian công tác phù hợp; chu kỳ nâng bậc là 36 tháng đối với chuyên viên, cán sự và 24 tháng đối với nhân viên. Thời gian lẻ chưa đủ chu kỳ được cộng dồn để xét nâng bậc lương ở các lần tiếp theo.

Thông tư cũng quy định, đối với sĩ quan, hạ sĩ quan lực lượng vũ trang, quân nhân chuyên nghiệp, người làm công tác cơ yếu và sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an khi được tuyển dụng vào công chức, việc xếp lương vào ngạch công chức tương ứng theo vị trí việc làm tiếp tục thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 79/2005 của Bộ Nội vụ.

Việc ban hành Thông tư số 01/2026 được đánh giá là bước cụ thể hóa quan trọng trong công tác quản lý, sử dụng công chức, góp phần bảo đảm quyền lợi chính đáng của người được tuyển dụng, đồng thời nâng cao tính minh bạch, thống nhất trong thực hiện chính sách tiền lương trong khu vực công.