Công an TP.HCM kêu gọi cơ quan, tổ chức đăng ký tài khoản định danh điện tử trước ngày 30/6

Theo thông tin từ Phòng Cảnh sát Quản lý Hành chính về Trật tự Xã hội (PC06), thời hạn hoàn tất đăng ký được ấn định đến ngày 30/6/2025.

Việc sử dụng tài khoản định danh điện tử sẽ giúp các tổ chức đơn giản hóa thủ tục hành chính, đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số và góp phần nâng cao hiệu quả quản trị trong môi trường số hóa.

Trong khuôn khổ thực hiện Đề án 06 của Chính phủ về phát triển dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia, Công an TP.HCM đặt ra mục tiêu cụ thể cho chiến dịch lần này.

Cụ thể, phấn đấu đạt tỷ lệ 100% cơ quan, đơn vị thuộc sở, ban, ngành và địa phương trên địa bàn hoàn tất việc đăng ký và cấp tài khoản định danh điện tử. Bên cạnh đó, tối thiểu 80% doanh nghiệp và hợp tác xã, cùng với 50% các tổ chức khác có trụ sở chính tại TP.HCM cũng sẽ được cấp tài khoản theo đúng tiến độ được giao. Đây là bước đi quan trọng nhằm xây dựng nền hành chính công minh bạch, hiện đại và hiệu quả hơn.

Theo đại diện PC06, việc đăng ký và sử dụng tài khoản định danh điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các cơ quan, tổ chức. Trước hết, đây là công cụ giúp thực hiện thủ tục hành chính một cách nhanh chóng, an toàn và chính xác hơn trong môi trường số.

Đồng thời, việc chuẩn hóa thông tin tổ chức thông qua định danh điện tử góp phần nâng cao tính xác thực, giảm thiểu gian lận và rủi ro pháp lý trong quá trình tương tác với các cơ quan nhà nước cũng như các đối tác trong nền kinh tế số.

Về quy trình đăng ký, các tổ chức có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp. Với hình thức trực tuyến, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền sử dụng tài khoản định danh mức độ 2 để đăng nhập ứng dụng VNeID. Tại giao diện chính, chọn mục “Định danh tổ chức”, tiếp tục chọn “Đăng ký định danh tổ chức”, sau đó thực hiện xác thực bằng mật khẩu hoặc sinh trắc học (vân tay/khuôn mặt).

Sau khi hoàn tất kê khai thông tin và xác nhận nội dung, người đăng ký nhấn “Gửi yêu cầu” để hoàn tất thủ tục. Đối với các tổ chức có nhiều người đại diện theo pháp luật, việc đăng ký chỉ hợp lệ khi có sự đồng thuận của toàn bộ các bên liên quan.

Với hình thức trực tiếp, người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền đến cơ quan công an địa phương, nơi tổ chức đặt trụ sở chính để nộp hồ sơ. Hồ sơ bao gồm Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định số 69/2024/NĐ-CP.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan công an sẽ chuyển yêu cầu đến đơn vị quản lý định danh và xác thực điện tử để tiến hành xử lý.

Thông tin tổ chức sẽ được kiểm tra, đối chiếu với cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Trường hợp thông tin chưa được xác thực, cơ quan đăng ký sẽ được yêu cầu phối hợp xác minh bổ sung. Sau khi hoàn tất quá trình xác minh, cơ quan quản lý định danh sẽ đưa ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp tài khoản.

Kết quả đăng ký sẽ được gửi về cho người thực hiện qua một trong các kênh: ứng dụng VNeID, số điện thoại chính chủ hoặc địa chỉ email đã đăng ký. Trong trường hợp từ chối cấp tài khoản, cơ quan quản lý định danh sẽ thông báo rõ lý do qua văn bản, tin nhắn hoặc trên ứng dụng VNeID để tổ chức kịp thời điều chỉnh và hoàn thiện hồ sơ.

Để được tư vấn hoặc hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình đăng ký, các tổ chức, doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp Phòng PC06 - Công an TP.HCM hoặc cơ quan công an địa phương nơi đặt trụ sở chính.

Việc hoàn tất đăng ký tài khoản định danh điện tử không chỉ là yêu cầu hành chính mà còn là bước chuyển mình cần thiết trong tiến trình hiện đại hóa quản trị doanh nghiệp và tổ chức theo hướng số hóa toàn diện.