Sổ bảo hiểm xã hội điện tử chính thức áp dụng từ ngày 1/1/2026

Theo thông tin từ Bảo hiểm xã hội Việt Nam công bố ngày 4/7, việc cấp sổ bảo hiểm xã hội điện tử sẽ hoàn tất chậm nhất vào đầu năm 2026. Sổ điện tử được xác lập bằng phương tiện điện tử và có giá trị pháp lý đầy đủ như sổ giấy. Trong trường hợp người tham gia có nhu cầu, vẫn có thể yêu cầu cấp sổ bảo hiểm xã hội bản giấy.

Trên cơ sở quy định của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã chủ động xây dựng mẫu sổ điện tử, lấy ý kiến từ Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, phối hợp với Bộ Tài chính để hoàn thiện quy trình ban hành, bảo đảm tiến độ theo quy định.

Việc quản lý, cấp phát sổ điện tử sẽ tuân thủ quy trình hiện hành. Trong trường hợp phát sinh các hành vi gian lận hoặc giả mạo, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tiến hành thu hồi tạm thời trên hệ thống dữ liệu nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong quản lý và bảo vệ quyền lợi của người lao động.

Việc triển khai sổ bảo hiểm xã hội điện tử được kỳ vọng sẽ mang lại nhiều lợi ích nổi bật, cụ thể đối với người lao động: Có thể dễ dàng theo dõi quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp ngay trên nền tảng số.

Việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan cũng trở nên thuận tiện, tiết kiệm thời gian. Người lao động không còn lo lắng về việc thất lạc, hư hỏng sổ giấy, đồng thời không cần xuất trình bản giấy khi làm các thủ tục giải quyết chế độ.

Đối với doanh nghiệp: giảm đáng kể khối lượng công việc liên quan đến việc quản lý, cấp phát sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, từ đó góp phần tối ưu hóa quy trình hành chính nội bộ và chi phí vận hành.

Sổ bảo hiểm xã hội điện tử sẽ được tích hợp và cung cấp qua các nền tảng như VNeID và VssID, giúp tiết kiệm chi phí in ấn, phát hành và nhân lực làm công tác quản lý.

Quan trọng hơn, việc điện tử hóa hoàn toàn hồ sơ bảo hiểm xã hội sẽ góp phần ngăn chặn tình trạng mua bán, cầm cố, chuyển nhượng, thế chấp sổ bảo hiểm, một vấn đề đã gây ảnh hưởng tiêu cực đến quyền lợi chính đáng của người lao động trong thời gian qua.

Bên cạnh đó, việc kết nối dữ liệu với trung tâm dịch vụ việc làm sẽ hỗ trợ kịp thời trong công tác phát hiện, ngăn chặn các trường hợp trục lợi bảo hiểm thất nghiệp. Dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng số giúp tăng khả năng tra cứu, kiểm tra và quản lý hồ sơ hiệu quả, đồng thời giảm áp lực lưu trữ hồ sơ giấy truyền thống.

Đặc biệt, việc triển khai sổ bảo hiểm xã hội điện tử còn cho phép người lao động thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến khi làm thủ tục hưởng bảo hiểm thất nghiệp mà không cần đến trực tiếp trung tâm dịch vụ việc làm, từ đó tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân và giảm tải cho các cơ quan chức năng.