Chính sách mới

Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu đồng vẫn phải lập sổ kế toán và khai báo doanh thu

Văn Tùng • 20/01/2026 15:45

Theo quy định mới, từ năm 2026, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm vẫn có trách nhiệm thực hiện ghi chép sổ sách kế toán và thông báo doanh thu thực tế phát sinh với cơ quan thuế, dù không thuộc diện phải nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Điều 4 Thông tư 152/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành quy định rõ: hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN vẫn phải thực hiện ghi chép sổ doanh thu.

Cụ thể, các đối tượng này phải sử dụng Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (mẫu S1a-HKD) để theo dõi toàn bộ doanh thu phát sinh trong năm. Sổ này được mở nhằm làm căn cứ xác định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thuộc diện chịu thuế GTGT và TNCN theo quy định pháp luật hay không.

Trong trường hợp hộ kinh doanh thực hiện kê khai doanh thu theo quy định về thuế, sổ doanh thu cũng là cơ sở để đối chiếu số liệu với cơ quan thuế khi cần thiết. Như vậy, dù doanh thu chưa đến ngưỡng chịu thuế, việc lập sổ kế toán năm vẫn là yêu cầu bắt buộc.

Bên cạnh nghĩa vụ ghi sổ, hộ kinh doanh còn phải thực hiện trách nhiệm khai báo doanh thu theo Luật Quản lý thuế năm 2025. Theo đó, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải tự xác định doanh thu hằng năm từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ.

Trường hợp doanh thu thuộc diện không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN, hộ kinh doanh vẫn phải thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm với cơ quan thuế. Ngược lại, nếu doanh thu thuộc diện chịu thuế, người kinh doanh có trách nhiệm tự xác định và kê khai số thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp theo quy định.

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, hệ thống quản lý thuế sẽ tự động hỗ trợ lập tờ khai thuế. Việc khai và tính thuế được thực hiện trên cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử, dữ liệu quản lý thuế và các nguồn thông tin hợp pháp khác do cơ quan thuế thu thập.

Như vậy, kể từ năm 2026, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng không chỉ phải lập sổ sách kế toán theo quy định mà còn phải thực hiện nghĩa vụ thông báo đầy đủ doanh thu thực tế phát sinh trong năm với cơ quan thuế, nhằm bảo đảm minh bạch và thống nhất trong quản lý thuế.