Giảm thủ tục chứng thực nhờ tích hợp dữ liệu trên VNeID

Nghị định mới được đánh giá là bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính, đặc biệt khi cho phép người dân không cần nộp hoặc xuất trình bản chính, bản sao của các giấy tờ đã được tích hợp trên ứng dụng định danh điện tử VNeID khi thực hiện thủ tục chứng thực.

Theo quy định tại Nghị định số 280/2025/NĐ-CP, khi người dân thực hiện chứng thực và đã xuất trình thông tin tương ứng từ VNeID, người có thẩm quyền chứng thực không được yêu cầu nộp hay xuất trình bản chính hoặc bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên ứng dụng này.

Trong trường hợp cần thiết, người thực hiện chứng thực có thể trực tiếp khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác theo quy định pháp luật. Khi đó, người dân không phải mang theo hoặc nộp bản sao chứng thực của những giấy tờ đã có dữ liệu điện tử hợp lệ.

Quy định mới giúp giảm đáng kể thủ tục hành chính, hạn chế tình trạng trùng lặp giấy tờ, đồng thời tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong hoạt động chứng thực, hướng tới dịch vụ hành chính công hiện đại và thuận tiện cho người dân.

Một điểm mới đáng chú ý khác là mở rộng đối tượng có thẩm quyền thực hiện chứng thực. Ngoài Chủ tịch UBND cấp xã, công chứng viên và viên chức ngoại giao hoặc lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, Nghị định 280/2025/NĐ-CP bổ sung thêm người được ủy quyền hoặc phân công thực hiện nhiệm vụ chứng thực.

Điều chỉnh này giúp tăng tính linh hoạt trong tổ chức và giải quyết hồ sơ, nhất là tại các địa phương có khối lượng công việc lớn, qua đó rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Nghị định mới quy định cụ thể hơn trách nhiệm và thẩm quyền của từng đối tượng thực hiện chứng thực. Theo đó, Chủ tịch UBND cấp xã có thẩm quyền chứng thực bản sao, chữ ký, bản dịch, di chúc, văn bản phân chia hoặc từ chối nhận di sản, cùng các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất, nhà ở và tài sản là động sản.

Bên cạnh đó, công chứng viên và viên chức ngoại giao, lãnh sự của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài được thực hiện chứng thực trong phạm vi tương tự, phù hợp với chức năng của từng cơ quan.

Nghị định cũng khẳng định, việc chứng thực không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu, trừ các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất hoặc nhà ở - các trường hợp này phải được thực hiện tại UBND cấp xã nơi có tài sản.

Quy định mới về việc không yêu cầu xuất trình giấy tờ đã tích hợp trên VNeID là bước tiến quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia. Khi các hệ thống dữ liệu dân cư, hộ tịch và hành chính công được kết nối đồng bộ, người dân chỉ cần sử dụng mã định danh hoặc thông tin từ VNeID, thay vì phải mang theo nhiều loại giấy tờ như trước.

Cách làm này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho người dân, đồng thời giảm tải khối lượng hồ sơ hành chính cho cơ quan nhà nước. Đây cũng là nền tảng để hướng tới mô hình “chứng thực điện tử”, góp phần hiện đại hóa nền hành chính công và thúc đẩy phát triển Chính phủ số, xã hội số tại Việt Nam.

Các chuyên gia pháp lý nhận định, Nghị định 280/2025/NĐ-CP là một bước tiến thực chất trong cải cách hành chính. Việc tích hợp dữ liệu cá nhân trên VNeID không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình chứng thực, mà còn tạo nền tảng pháp lý rõ ràng cho việc áp dụng công nghệ số vào quản lý hành chính nhà nước.

Nhờ đó, người dân và doanh nghiệp được phục vụ nhanh hơn, minh bạch hơn, phù hợp với mục tiêu xây dựng Chính phủ điện tử, hướng tới Chính phủ số hiện đại, lấy người dân làm trung tâm.