Trụ sở quận 3 được sử dụng làm nơi làm việc của phường mới tại trung tâm TP.HCM
UBND và Quận ủy quận 3, hiện tọa lạc tại số 99 - 99A Trần Quốc Thảo, sẽ trở thành trụ sở làm việc chính thức của phường Xuân Hòa, một trong ba phường mới được thành lập theo đề án sắp xếp đơn vị hành chính trên địa bàn quận trung tâm của TP.HCM.
Theo phương án tổ chức lại đơn vị hành chính, quận 3 tiến hành sáp nhập 10 phường hiện hữu thành 3 phường mới, bao gồm: Bàn Cờ, Xuân Hòa và Nhiêu Lộc.
Cụ thể: phường Bàn Cờ được thành lập trên cơ sở sáp nhập các phường 1, 2, 3, 5 và một phần phường 4. Diện tích tự nhiên của phường mới là 0,99 km² với quy mô dân số đạt 67.634 người;
Phường Xuân Hòa được hình thành từ toàn bộ địa bàn phường Võ Thị Sáu và phần còn lại của phường 4. Phường này có diện tích 2,217 km² và dân số 48.464 người;

Phường Nhiêu Lộc được tổ chức lại trên cơ sở nhập các phường 9, 11, 12 và 14, với diện tích 1,71 km² và tổng dân số 88.090 người.
Bà Nguyễn Thanh Xuân - Bí thư Quận ủy quận 3, cho biết: Trụ sở hiện tại của Quận ủy và UBND quận 3 tại số 99 - 99A Trần Quốc Thảo sẽ được sử dụng làm trụ sở hành chính của Đảng ủy, HĐND, UBND và Ủy ban MTTQ phường Xuân Hòa.
Đối với phường Bàn Cờ, sẽ có ba địa điểm làm việc riêng biệt: một trụ sở dành cho các tổ chức Đảng và đoàn thể, một trụ sở cho HĐND - UBND phường, và một Trung tâm hành chính công phục vụ người dân.
Phường Nhiêu Lộc sẽ vận hành tổng cộng năm khu vực làm việc: gồm một trụ sở cho Đảng ủy và đoàn thể, một trụ sở cho HĐND - UBND phường, cùng ba Trung tâm hành chính công, nhằm đảm bảo năng lực phục vụ người dân trên địa bàn đông dân cư.
TP.HCM dự kiến triển khai vận hành thử mô hình chính quyền địa phương hai cấp tại 102 phường, xã mới từ ngày 12 - 30/6/2025.
Về công tác tổ chức, quận 3 đã hoàn tất việc sắp xếp 471 cán bộ, công chức về ba phường mới, đồng thời rà soát và sắp xếp lại 177 địa chỉ nhà đất trong tổng số 204 địa chỉ hiện hữu để đảm bảo hoạt động hành chính diễn ra suôn sẻ.
Song song đó, quận cũng thực hiện kiểm tra và bố trí lại cơ sở vật chất, trang thiết bị, vị trí làm việc của công chức, đồng thời đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính và tiến hành chỉnh lý, số hóa tài liệu, dữ liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước.
Theo kế hoạch, quận 3 sẽ tổ chức Hội nghị tổng kết vào ngày 27/6/2025 để chính thức khép lại hoạt động cấp quận. Hội nghị sẽ tập trung vào các nội dung trọng yếu như: bàn giao cơ sở vật chất, tổ chức đảng và đảng viên; xây dựng văn kiện và tổ chức đại hội Đảng cho ba phường mới; giải quyết chế độ chính sách cho đội ngũ cán bộ, công chức; và thực hiện việc điều chỉnh tên gọi các khu phố phù hợp với đơn vị hành chính mới.