Ứng dụng CNTT trong doanh nghiệp SME: Làm sao hạn chế rủi ro?

Đối với các doanh nghiệp SME, chuyện tìm kiếm nhân sự để triển khai các ứng dụng CNTT nhằm phục vụ hoạt động quản trị và kinh doanh trên online là việc không dễ. Và, làm thế nào để có được một hệ thống quản lý được bảo mật chặt chẽ, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo sự liền mạch trong hoạt động lại càng nan giải hơn.

Tại buổi tư vấn Ứng dụng công nghệ cho doanh nghiệp SME sáng 9/1/2015, ông Võ Đỗ Thắng - Giám Đốc Trung Tâm ATHENA đã chia sẻ với đại diện Eway về vấn đề này:

Theo ông Thắng, để bảo vệ thông tin hiệu quả, khi tuyển dụng, công ty cần yêu cầu nhân viên ký cam kết bảo mật thông tin. Trong đó nêu rõ các hình thức chế tài và cơ chế giám sát.

Hình thức chế tài là các quy định ràng buộc ngay từ đầu, nhân viên cần làm đúng trách nhiệm công việc được giao, đảm bảo giữ bí mật tất cả các thông tin nội bộ của doanh nghiệp.

Việc hiểu rõ các cơ chế chế tài nhằm giúp nhân viên hiểu rõ trách nhiệm cũng như phạm vi công việc của mình và tránh gây ra những thiệt hại đáng tiếc cho bản thân và cho doanh nghiệp.

Cơ chế giám sát. Trên thực tế thì các chủ doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp SME thường không hiểu rõ về IT, về bảo mật nên giải pháp là nhờ "bên thứ ba".

Bên thứ ba là một công ty chuyên về bảo mật, an ninh mạng đã có uy tín trong ngành. Đồng thời kết hợp với phía công an để hợp tác cùng giám sát. Sự hợp tác giám sát này cần có biên bản ký kết giữa các bên.

Khi có sự cố xảy ra, nếu công ty chứng minh được nhân viên vi phạm hợp đồng lao động, gây thiệt hại cho doanh nghiệp, thì người đó sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Việc đảm bảo an toàn thông tin của công ty không những là trách nhiệm đã được cam kết mà còn là chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp của nhân viên ngành IT.

Ông Võ Đỗ Thắng (phải) - Giám Đốc Trung Tâm ATHENA và đại diện Eway

>ERP nào thích hợp cho doanh nghiệp SME?