5 bước bảo mật hệ thống mạng doanh nghiệp

Khuyến khích sử dụng mật khẩu riêng

Một mật khẩu tốt sẽ có vai trò như "hàng phòng thủ đầu tiên" để bảo vệ tài khoản người dùng và quản trị viên. Doanh nghiệp hãy khuyến khích nhân viên và đặc biệt là quản trị viên làm tốt việc đặt mật khẩu. Một mật khẩu mạnh phải gồm có cả chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt, tránh dùng thông tin cá nhân như tên và ngày tháng năm sinh để đặt mật khẩu. Ví dụ, thay vì những mật khẩu dễ đoán như "abcd", "12345", hãy nghĩ về một câu dài và sử dụng chữ cái đầu tiên của mỗi từ làm mật khẩu. Ngoài ra, người dùng không nên sử dụng một mật khẩu cho nhiều tài khoản, mỗi tài khoản (ví dụ như tài khoản email, tài khoản ngân hàng trực tuyến...) cần có một mật khẩu riêng.

Đảm bảo quản trị viên sử dụng đúng giao thức bảo mật

Mỗi nhân viên trong doanh nghiệp nên sử dụng tính năng xác minh hai bước (2SV). Điều này đặc biệt quan trọng đối với quản trị viên và người dùng làm việc với dữ liệu nhạy cảm như hồ sơ tài chính và thông tin nhân viên. Các doanh nghiệp nên áp dụng 2SV cho quản trị viên và người dùng chính.

Tạo và sao lưu mã dự phòng

Nếu doanh nghiệp áp dụng 2SV và người dùng hoặc quản trị viên mất quyền truy cập vào phương thức 2SV, họ sẽ không thể đăng nhập vào tài khoản của mình. Ví dụ, người dùng nhận mã xác minh 2SV trên điện thoại của họ và bị mất điện thoại, hoặc người dùng mất khóa bảo mật. Trong trường hợp này, họ có thể sử dụng mã dự phòng cho 2SV. Quản trị viên và người dùng đã bật 2SV nên tạo và in mã dự phòng và giữ chúng ở vị trí an toàn.

Bật cập nhật tự động cho các ứng dụng và trình duyệt Internet

Để nhận các bản cập nhật bảo mật mới nhất, hãy đảm bảo nhân viên bật cập nhật tự động cho các ứng dụng và trình duyệt Internet của họ. Nếu sử dụng Chrome, quản trị viên có thể định cấu hình tự động cập nhật cho toàn bộ tổ chức của mình.

Bật tính năng quét an toàn cho email trước khi gửi, sàng lọc tập tin độc hại và liên kết

Nếu nhà cung cấp dịch vụ email cho phép, hãy ngăn chặn lừa đảo bằng cách quét thư trước khi gửi và tận dụng tính năng bảo vệ chống lừa đảo và phần mềm độc hại nâng cao để dịch vụ sẽ tự động quét các thư đến để bảo vệ khỏi các chương trình độc hại, chẳng hạn như virus máy tính. Theo Google, khách hàng sử dụng Gmail có thể tin cậy vào việc chặn thư rác và lừa đảo với độ chính xác 99,9%.