Sở Công Thương TP.HCM đã có văn bản hướng dẫn thực hiện đăng ký cấp giấy đi đường cho các DN thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá.
Bước 1: Kê khai thông tin của DN
DN căn cứ nơi đặt trụ sở chính để truy cập vào Google form theo quận/ huyện/ TP Thủ Đức theo link dưới đây để cung cấp thông tin gửi về Sở Công Thương:
Chị Hà Thị Quỳnh Như phụ trách Q. 1, 3, 4, Bình Thạnh, tại đây
Anh Nguyễn Văn Hữu phụ trách Q. 5, 10, 11, 12, Phú Nhuận, tại đây
Anh Đỗ Đức Quốc Cường phụ trách Q. 6, Tân Bình, Gò Vấp, Tân Phú, tại đây
Chị Phạm Thị Vân phụ trách Q. 8, TP. Thủ Đức, huyện Bình Chánh, tại đây
Chị Tống Thanh Bình phụ trách Q. 7, Bình Tân; huyện Hóc Môn, Củ Chi, Cần Giờ, Nhà Bè, tại đây
Bước 2: Hồ sơ đăng ký
a. Đơn đăng ký cấp Giấy đi đường (Mẫu 3D-1);
b. Bản scan, bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký DN;
c. Bản chụp thông tin cơ bản và ngành nghề hoạt động: DN có thể tra cứu theo Mã số thuế (MST) của đơn vị mình tại đây
d. Danh sách chi tiết nhân viên đăng ký cấp Giấy đi đường (Mẫu 3D-2).
e. Tài liệu chứng minh có đơn hàng xuất khẩu - nhập khẩu trong thời gian từ ngày 23/8/2021 đến 6/9/2021.
Bước 3: Nộp hồ sơ
DN điền đầy đủ, ký tên, đóng dấu, scan đối với Mẫu 3D-1 và 3D-2 và gửi 5 tài liệu nêu trên về email của Chuyên viên phụ trách địa bàn thuộc Phòng Quản lý Xuất Nhập khẩu, Sở Công Thương.
Đề nghị doanh nghiệp lưu tên file là TÊN ĐẦY ĐỦ CỦA DOANH NGHIỆP (ví dụ: Công ty TNHH XYZ).
Bước 4: Thẩm định hồ sơ
Chuyên viên phụ trách địa bàn thẩm định hồ sơ đăng ký của DN và phản hồi chấp thuận/bổ sung/từ chối cho DN trong vòng 4 giờ.
Bước 5: Hoàn thành đăng ký
Khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cchuyên viên phụ trách địa bàn chuyển Giấy đi đường đã được thẩm định về email của NGƯỜI ĐẦU MỐI CỦA DOANH NGHIỆP để thực hiện việc in ấn và đem Giấy đi đường (đã in) đến Sở Công Thương (số 163 Hai Bà Trưng, Q. 3) để đối chiếu thông tin và đóng dấu, phát hành.
Đồng thời, chuyên viên phụ trách địa bàn chuyển Giấy đi đường đã được thẩm định về Văn phòng Sở để thực hiện việc đối chiếu Giấy đi đường khi DN đem Giấy đi đường đến Sở Công Thương để đóng dấu và phát hành.
Trong trường hợp Văn phòng Sở Công Thương đối chiếu ngẫu nhiên giữa danh sách Giấy đi đường của DN do Phòng Quản lý Xuất Nhập khẩu chuyển qua và DN in ấn đem đến có sự sai sót thì Văn phòng Sở có quyền từ chối toàn bộ danh sách đăng ký của DN.