Cập nhật địa chỉ trên hóa đơn điện tử theo quy định mới: Cơ quan thuế cảnh báo thủ đoạn lừa đảo
Từ ngày 1/7/2025, ngành thuế chính thức triển khai cập nhật địa chỉ của người nộp thuế trên hóa đơn điện tử theo danh mục địa bàn hành chính mới, phù hợp với mô hình tổ chức chính quyền địa phương hai cấp.
Theo thông báo của các Chi cục Thuế khu vực, hệ thống dữ liệu ngành thuế đã hoàn tất việc điều chỉnh thông tin địa chỉ của tổ chức, doanh nghiệp và hộ kinh doanh theo địa bàn hành chính mới, đồng thời cập nhật cơ quan thuế quản lý trực tiếp tương ứng.
Từ ngày 1/7, khi người nộp thuế lập hóa đơn điện tử, địa chỉ hiển thị trên hóa đơn sẽ là địa chỉ mới đã được đồng bộ trong hệ thống.
Cơ quan thuế khẳng định, việc thay đổi địa chỉ theo địa bàn hành chính mới không đồng nghĩa với việc người nộp thuế bắt buộc phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Do đó, doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng giấy chứng nhận với địa chỉ cũ, đồng thời sử dụng văn bản thông báo của cơ quan thuế để giải trình trong trường hợp có sự khác biệt giữa địa chỉ trên hóa đơn và hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu điều chỉnh giấy phép kinh doanh để thống nhất thông tin, có thể thực hiện thủ tục cập nhật theo quy định tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Tuy nhiên, trong quá trình triển khai chính sách mới, cơ quan thuế cũng ghi nhận nhiều trường hợp giả mạo danh nghĩa cơ quan thuế để tiếp cận doanh nghiệp qua điện thoại, email hoặc tin nhắn nhằm yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân hoặc giấy tờ pháp lý.
Chi cục Thuế Khu vực I cảnh báo người nộp thuế không nên làm theo bất kỳ hướng dẫn nào từ các nguồn không chính thống. Cơ quan thuế không yêu cầu người nộp thuế cung cấp căn cước công dân, giấy phép kinh doanh hay bất kỳ giấy tờ nào để cập nhật địa chỉ trong giai đoạn này.
Toàn bộ thông tin liên quan đến địa chỉ mới và cơ quan thuế quản lý sẽ được gửi qua các kênh giao dịch điện tử chính thức như tài khoản eTax, email đã đăng ký hoặc ứng dụng EtaxMobile của người đại diện pháp luật. Người nộp thuế cần chủ động kiểm tra, đồng thời liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế quản lý trong trường hợp cần xác minh hoặc hỗ trợ.
Việc cập nhật địa chỉ trên hóa đơn điện tử từ ngày 1/7 là thao tác kỹ thuật nội bộ của cơ quan thuế, không ảnh hưởng đến tính pháp lý của doanh nghiệp và không phát sinh yêu cầu điều chỉnh giấy phép kinh doanh. Doanh nghiệp cần cảnh giác trước các hành vi lừa đảo giả danh cơ quan thuế để chiếm đoạt thông tin hoặc trục lợi.