Thủ tướng chỉ đạo đẩy mạnh cắt giảm thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu và chuyển đổi số
Thủ tướng Chính phủ yêu cầu các bộ, ngành và địa phương khẩn trương triển khai các giải pháp cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính trên cơ sở khai thác dữ liệu và thúc đẩy chuyển đổi số, nhằm nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục cho người dân và doanh nghiệp, đặc biệt ở cấp xã.
Phó Thủ tướng Phạm Thị Thanh Trà vừa ký Văn bản số 732/TTg-CĐS ngày 26/6/2026 gửi các bộ, cơ quan ngang bộ và UBND các tỉnh, thành phố về việc triển khai các nhiệm vụ cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu và chuyển đổi số.
Chỉ đạo được ban hành trên cơ sở Báo cáo số 434/BC-BTP của Bộ Tư pháp về kết quả rà soát và đề xuất phương án đơn giản hóa các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp xã.
Theo yêu cầu của Thủ tướng, các bộ và cơ quan ngang bộ phải chủ động ban hành hoặc trình cấp có thẩm quyền ban hành các văn bản quy phạm pháp luật nhằm triển khai các phương án cắt giảm thành phần hồ sơ đối với những thủ tục hành chính đã có dữ liệu điện tử thay thế.
Cùng với đó, các bộ cần đẩy nhanh tiến độ hoàn thiện và đưa vào vận hành các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành theo danh mục quy định tại Nghị định số 278/2025/NĐ-CP, bảo đảm dữ liệu có thể được khai thác, chia sẻ và tái sử dụng trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính, nhất là tại cấp xã.
Các cơ quan quản lý cũng được yêu cầu công bố đầy đủ các trường thông tin, dữ liệu được phép khai thác, tiêu chuẩn kết nối và chia sẻ dữ liệu để các bộ, ngành và địa phương có thể kết nối, sử dụng ngay khi các hệ thống dữ liệu hoàn thành.
Thủ tướng yêu cầu các bộ, ngành và địa phương công khai những thủ tục hành chính đã được đơn giản hóa nhờ sử dụng dữ liệu điện tử.
Đối với các dịch vụ công trực tuyến đã được kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hệ thống giải quyết thủ tục hành chính phải tự động hiển thị các thông tin, dữ liệu đã có để người dân và doanh nghiệp kiểm tra trước khi gửi hồ sơ, thay vì yêu cầu khai báo hoặc nộp lại nhiều lần.
Trong trường hợp hệ thống dữ liệu quốc gia chưa được kết nối đầy đủ, người dân và doanh nghiệp có thể sử dụng các thành phần hồ sơ hoặc kết quả điện tử đã lưu trong Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân, tổ chức để hoàn thiện hồ sơ trực tuyến.
Đối với UBND các tỉnh, thành phố, Thủ tướng yêu cầu chủ động rà soát, ban hành hoặc trình cấp có thẩm quyền ban hành các quy định nhằm triển khai phương án cắt giảm thủ tục hành chính theo đúng kế hoạch của địa phương, đồng thời công bố công khai các thủ tục đã được đơn giản hóa trên môi trường số.
Bộ Tư pháp được giao hướng dẫn các bộ, ngành và địa phương rà soát, tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính theo hướng sử dụng dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia thay thế thành phần hồ sơ truyền thống.
Bộ cũng sẽ nghiên cứu bổ sung các quy định liên quan trong quá trình sửa đổi Nghị định về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, đồng thời tăng cường thanh tra, kiểm tra việc công bố, công khai và giải quyết thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu. Những trường hợp triển khai không đúng quy định sẽ được tổng hợp, kiến nghị cấp có thẩm quyền xử lý.
Bên cạnh đó, Bộ Tư pháp tiếp tục phối hợp với Bộ Công an và Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ về cắt giảm thủ tục hành chính gắn với chuyển đổi số tại các bộ, ngành và địa phương.
Theo chỉ đạo của Chính phủ, việc khai thác hiệu quả dữ liệu số và đồng bộ các cơ sở dữ liệu quốc gia sẽ là nền tảng quan trọng để giảm thành phần hồ sơ, rút ngắn thời gian xử lý thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng dịch vụ công và thúc đẩy tiến trình xây dựng Chính phủ số.