Doanh nghiệp phải xác thực sinh trắc học qua eTax Mobile để sử dụng hóa đơn điện tử
Cơ quan thuế chính thức triển khai yêu cầu xác thực sinh trắc học đối với người đại diện theo pháp luật khi đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, nhằm tăng cường bảo mật và ngăn chặn tình trạng lợi dụng thông tin cá nhân để thành lập doanh nghiệp "ma", phát hành hóa đơn khống.
heo thông báo từ nhiều cơ quan thuế địa phương, ngày 14/5, Cục Thuế đã hoàn tất nâng cấp hệ thống hóa đơn điện tử phiên bản v1.0, bổ sung tính năng xác thực sinh trắc học nhằm nâng cao mức độ an toàn trong quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử.
Từ ngày 15/5, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải thực hiện xác thực sinh trắc học qua ứng dụng eTax Mobile trong các trường hợp đăng ký mới sử dụng hóa đơn điện tử hoặc thay đổi thông tin liên quan đến người đại diện như họ tên, số căn cước công dân hoặc ngày sinh. Đối với các thay đổi không liên quan đến người đại diện pháp luật, hệ thống vẫn áp dụng phương thức xác thực bằng mã OTP như trước đây.
Điều kiện thực hiện gồm người đại diện theo pháp luật phải sở hữu tài khoản VNeID mức độ 2 và đã cài đặt ứng dụng eTax Mobile. Quy trình xác thực được thực hiện thông qua hai bước: đăng nhập ứng dụng và truy cập mục “Tra cứu hồ sơ đã gửi” để hoàn tất xác thực theo hướng dẫn. Trường hợp sau một ngày kể từ khi gửi hồ sơ mà chưa hoàn tất xác thực sinh trắc học, hồ sơ đăng ký hoặc thay đổi thông tin sẽ bị từ chối xử lý.
Theo giới chuyên gia, đây là bước đi nhằm siết chặt công tác quản lý, kiểm soát người đứng đầu doanh nghiệp và hạn chế tình trạng giả mạo danh tính để thành lập doanh nghiệp không hoạt động thực chất. Trong thời gian qua, nhiều đối tượng đã lợi dụng sự thông thoáng của thủ tục đăng ký kinh doanh để thành lập pháp nhân phục vụ mục đích mua bán hóa đơn trái phép, hợp thức hóa chi phí hoặc trục lợi thuế.
Cơ chế xác thực mới được đánh giá có thể từng bước vô hiệu hóa các doanh nghiệp không chính chủ. Bởi khi phát sinh nhu cầu thay đổi thông tin doanh nghiệp như địa chỉ, tên công ty hay thông tin hóa đơn, việc xác thực sẽ không thể thực hiện nếu người điều hành thực tế không phải là người đứng tên đại diện pháp luật.
Dữ liệu từ ngành thuế cho thấy hiện có khoảng 963.500 trường hợp người nộp thuế ở trạng thái không hoạt động tại địa chỉ đăng ký nhưng vẫn còn nghĩa vụ thuế chưa hoàn thành, bao gồm khoảng 325.500 doanh nghiệp và 638.000 hộ kinh doanh. Trong khi đó, tổng số doanh nghiệp đang hoạt động trên cả nước hiện chỉ khoảng 1,1 triệu đơn vị.
Theo Cục Thuế, việc triển khai chiến dịch “Làm sạch mã số thuế - Tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh” là yêu cầu cấp thiết nhằm xử lý hồ sơ tồn đọng, nâng cao hiệu quả quản lý rủi ro và tăng cường tính minh bạch trong hệ thống quản lý thuế.