Từ 1/3/2026, bất động sản và môi giới được cấp mã định danh điện tử
Chính phủ đã ban hành Nghị định 357/2025/NĐ-CP về xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu nhà ở và thị trường bất động sản, có hiệu lực từ ngày 1/3/2026. Một trong những nội dung đáng chú ý là việc triển khai cấp mã định danh điện tử cho từng bất động sản và người hành nghề môi giới nhằm tăng cường minh bạch và chuẩn hóa dữ liệu thị trường.
Theo quy định, mã định danh điện tử của sản phẩm bất động sản bao gồm nhà ở và phần diện tích sàn trong công trình xây dựng là chuỗi ký tự chữ và số với độ dài tối đa 40 ký tự, được cấp riêng cho từng tài sản và quản lý tập trung trên hệ thống dữ liệu nhà ở và thị trường bất động sản.
Cấu trúc mã định danh gồm các nhóm thông tin như mã định danh thửa đất, mã dự án hoặc công trình xây dựng, mã địa điểm (nếu có) cùng một dãy ký tự tự nhiên. Mã được tạo lập tự động trên hệ thống, trong đó Sở Xây dựng địa phương có trách nhiệm cập nhật và gắn mã cho từng sản phẩm nhà ở tại thời điểm thông báo đủ điều kiện bán nhà ở hình thành trong tương lai.
Đối với phần diện tích sàn trong công trình xây dựng, việc cấp mã cũng được thực hiện tự động và được cơ quan quản lý địa phương cập nhật đồng thời với quá trình thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi của dự án.
Nghị định đồng thời quy định mã định danh điện tử cho đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư, bao gồm số định danh tổ chức và thông tin thời điểm cơ quan có thẩm quyền xác nhận đủ điều kiện thực hiện quản lý vận hành.
Bên cạnh đó, chủ đầu tư dự án bất động sản sẽ được gắn tài khoản định danh điện tử ngay sau khi dự án được chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc quyết định đầu tư theo quy định.
Hệ thống cơ sở dữ liệu nhà ở và thị trường bất động sản phải bảo đảm tích hợp đầy đủ thông tin dự án như quy mô sử dụng đất, tổng mức đầu tư, tiến độ triển khai và hồ sơ pháp lý. Đồng thời, dữ liệu thị trường sẽ cập nhật giá giao dịch theo đơn vị diện tích, tổng giá trị giao dịch, lượng tồn kho cũng như thông tin giao dịch thông qua công chứng và hợp đồng mua bán. Các hợp đồng phải thể hiện mã định danh của bất động sản và chủ thể giao dịch, thời điểm ký kết và hình thức giao dịch.
Đối với người hành nghề môi giới, mã định danh điện tử của chứng chỉ hành nghề bao gồm mã địa phương, số định danh cá nhân hoặc định danh người nước ngoài, thông tin ngày cấp chứng chỉ, số hiệu chứng chỉ và tình trạng thu hồi (nếu có). Mã này được hệ thống tự động tạo lập và được Sở Xây dựng cập nhật vào hồ sơ môi giới sau khi danh sách cấp chứng chỉ được phê duyệt.
Ngoài ra, các cá nhân thuộc diện hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở cũng được cấp mã định danh điện tử để phục vụ quản lý, trong đó thể hiện số định danh cá nhân và thông tin về nhóm đối tượng cũng như chương trình hỗ trợ thụ hưởng.
Bộ Xây dựng chịu trách nhiệm quản lý hệ thống, cấp tài khoản và phân quyền truy cập cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân trên cơ sở dữ liệu định danh liên quan. Việc kết nối và chia sẻ dữ liệu phải bảo đảm đúng mục đích, phạm vi và thẩm quyền quản lý.
Nghị định cũng yêu cầu các chủ thể tham gia xây dựng, vận hành và khai thác hệ thống dữ liệu nhà ở và thị trường bất động sản phải có danh tính điện tử hợp lệ, tuân thủ quy định về định danh và xác thực điện tử. Toàn bộ dữ liệu được quản lý chặt chẽ nhằm bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ bí mật Nhà nước và quyền riêng tư của cá nhân.