Đề xuất quản lý công chức, viên chức bằng hồ sơ điện tử có mã định danh thống nhất
Bộ Nội vụ vừa trình dự thảo Nghị định quy định về cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan nhà nước, trong đó đề xuất mỗi cá nhân chỉ có một hồ sơ điện tử duy nhất, gắn với mã định danh thống nhất để quản lý trong toàn bộ quá trình công tác.
Theo Bộ Nội vụ, hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức đã được triển khai trong thời gian qua và bước đầu đạt kết quả tích cực. Tuy nhiên, thực tế cho thấy dữ liệu còn thiếu đồng bộ, chưa liên thông giữa các cơ quan trong hệ thống chính trị, chất lượng thông tin còn hạn chế và việc cập nhật còn độ trễ. Nguyên nhân chủ yếu là chưa tích hợp quy trình xử lý nghiệp vụ trên môi trường điện tử, trong khi các phần mềm quản lý hiện nay vẫn còn manh mún.
Bộ Nội vụ nhận định, việc ban hành nghị định mới là yêu cầu cấp thiết nhằm thể chế hóa chủ trương của Đảng về cải cách hành chính và chuyển đổi số quốc gia. Mục tiêu là hiện đại hóa công tác quản lý nhân sự, bảo đảm tính thống nhất, minh bạch, hiệu quả trong việc theo dõi, đánh giá và sử dụng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức.
Dự thảo nghị định quy định mỗi cán bộ, công chức, viên chức chỉ được khởi tạo một hồ sơ điện tử duy nhất, gắn với mã định danh cá nhân dùng để quản lý xuyên suốt trong toàn bộ thời gian làm việc. Hồ sơ điện tử này bao gồm sơ yếu lý lịch điện tử và các thành phần hồ sơ khác được số hóa từ hồ sơ giấy, bảo đảm tương thích và đồng bộ trên môi trường số.
Mã định danh hồ sơ sẽ được quản lý thống nhất, liên thông với mã sơ yếu lý lịch, bảo đảm hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy. Các thủ tục xác nhận, ký duyệt trong hồ sơ điện tử sẽ được thực hiện bằng chữ ký số chuyên dùng, đáp ứng yêu cầu bảo mật và tính pháp lý theo quy định hiện hành.
Hồ sơ điện tử được khởi tạo ngay từ khi cán bộ, công chức, viên chức được tuyển dụng hoặc bổ nhiệm, gắn liền với quy trình tuyển dụng điện tử và quản lý xuyên suốt trong hệ thống cơ quan nhà nước.
Một điểm mới đáng chú ý trong dự thảo là việc cắt giảm và đơn giản hóa thủ tục hành chính thông qua sử dụng dữ liệu điện tử thay cho hồ sơ giấy. Các cơ quan có thể trích xuất thông tin trực tuyến phục vụ công tác tổng hợp, báo cáo, thống kê mà không cần thực hiện các quy trình thủ công như trước.
Việc áp dụng cơ sở dữ liệu thống nhất sẽ giúp giảm chi phí hành chính, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, đồng thời tăng cường tính minh bạch, trách nhiệm giải trình trong công tác cán bộ.
Bộ Nội vụ khẳng định, việc hoàn thiện cơ sở dữ liệu quốc gia và quản lý công chức, viên chức bằng hồ sơ điện tử là bước tiến quan trọng trong xây dựng Chính phủ số, hướng đến nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại và hiệu quả, phù hợp với tiến trình chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2025 - 2030.