Bộ Công Thương đẩy nhanh kết nối eCoSys trong cấp C/O tại địa phương
Chiều 26/9, Cục Xuất nhập khẩu phối hợp với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số (Bộ Công Thương) cùng các đơn vị liên quan đã tổ chức cuộc họp nhằm triển khai hỗ trợ các địa phương kết nối và vận hành Hệ thống eCoSys phục vụ công tác cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O).
Phát biểu tại cuộc họp, ông Trần Thanh Hải - Phó Cục trưởng Cục Xuất nhập khẩu, cho biết sau gần ba tháng triển khai Nghị định 146/2025/NĐ-CP về phân cấp, phân quyền trong lĩnh vực công thương, nhiều thủ tục hành chính đã được giao cho địa phương thực hiện, trong đó thủ tục liên quan đến cấp C/O chiếm khối lượng lớn nhất.
Đây là hoạt động quan trọng, gắn liền với các cam kết quốc tế của Việt Nam trong các hiệp định thương mại tự do. Trước đây, việc cấp C/O không ưu đãi từng được ủy quyền cho VCCI, nhưng nay Bộ Công Thương đã thu hồi toàn bộ ủy quyền, tập trung quản lý trực tiếp để bảo đảm tính thống nhất và minh bạch.
Đến nay, 34 tỉnh, thành phố đã được phân cấp thẩm quyền cấp C/O. Tuy nhiên, chỉ có 16 địa phương đã hoàn thiện cơ sở pháp lý và sẵn sàng triển khai ngay, trong khi nhiều địa phương khác vẫn đang tiếp tục ban hành văn bản ủy quyền sau khi thực hiện hợp nhất bộ máy từ ngày 1/7/2025. Điều này đặt ra yêu cầu Bộ Công Thương cùng các đơn vị liên quan phải khẩn trương hỗ trợ để bảo đảm tiến độ đồng bộ trên toàn quốc.
Theo Bộ Công Thương, việc cấp C/O hiện đã được chuyển đổi hoàn toàn sang môi trường điện tử thông qua Hệ thống eCoSys, thay thế hồ sơ giấy. Hệ thống giúp giảm bớt thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý, đồng thời tạo thuận lợi cho doanh nghiệp xuất khẩu.
Từ năm 2023, Bộ Công Thương cũng đã thực hiện thu phí cấp C/O bằng hình thức điện tử. Khoản phí này, theo quy định pháp luật, được dùng để phục vụ các hoạt động dịch vụ công như đào tạo, tập huấn, xác minh và kiểm tra hồ sơ. Cơ chế thu phí điện tử không chỉ bảo đảm minh bạch, phù hợp xu hướng chuyển đổi số mà còn đáp ứng khối lượng hồ sơ lớn ngày càng gia tăng.
Trong quá trình triển khai, Bộ Công Thương đã phối hợp với Techcombank và VNPT để hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật.
Techcombank đảm nhiệm việc mở tài khoản cho các sở, thực hiện thu phí và đối soát tự động, trong khi VNPT triển khai hạ tầng công nghệ, bảo đảm các địa phương kết nối chung trên một nền tảng thống nhất. Thực tế, một số địa phương như Hải Phòng đã kết nối thành công và sẵn sàng vận hành; các địa phương khác chỉ cần được cấp tài khoản để tham gia hệ thống.
Song song với việc hoàn thiện kỹ thuật, Cục Xuất nhập khẩu cũng xây dựng chương trình đào tạo cho các địa phương. Những sở chưa từng thực hiện cấp C/O sẽ được đào tạo cơ bản và hướng dẫn thực hành trực tiếp trên hệ thống, còn những sở đã có kinh nghiệm sẽ được tham gia các khóa tập huấn nâng cao nhằm cập nhật quy trình mới và đào tạo nhân sự bổ sung.
Tại một số địa phương như TP.HCM, các khóa đào tạo chuyên sâu có thể kéo dài từ 3 đến 5 ngày và cấp chứng chỉ cho học viên. Ngoài ra, Cục còn thiết lập các nhóm trao đổi trực tuyến cho lãnh đạo và chuyên viên, nhằm hỗ trợ xử lý hồ sơ, ký số và giải đáp kịp thời các vướng mắc trong quá trình vận hành.
Ông Trần Thanh Hải nhấn mạnh rằng trong số 34 địa phương được phân cấp, hiện có 16 sở đã sẵn sàng triển khai cấp C/O và thu phí điện tử qua eCoSys kể từ ngày 1/10/2025. Các sở còn lại được khuyến nghị khẩn trương hoàn tất thủ tục pháp lý và chủ động phối hợp với Cục Xuất nhập khẩu, Cục Thương mại điện tử cùng các đối tác kỹ thuật để rút ngắn thời gian chuẩn bị.
“Việc đẩy nhanh kết nối và vận hành Hệ thống eCoSys không chỉ tạo thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, bảo đảm thực hiện đầy đủ các cam kết quốc tế, đồng thời thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số của ngành công thương”, ông Hải khẳng định.