Tổng rà soát tổ chức bộ máy và biên chế sau sắp xếp
Bộ Nội vụ vừa ban hành Công văn số 5765/BNV-TCBC gửi đến các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, yêu cầu khẩn trương tổ chức rà soát, tổng hợp và báo cáo số liệu liên quan đến tổ chức bộ máy hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập và tình hình biên chế công chức, viên chức.
Việc rà soát này được thực hiện trong bối cảnh nhiều địa phương đã tiến hành sắp xếp tổ chức bộ máy và triển khai mô hình chính quyền địa phương hai cấp, nhằm phục vụ công tác đánh giá tổng thể và làm cơ sở cho các đề xuất chính sách tiếp theo trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.
Về tổ chức bộ máy,Bộ Nội vụ yêu cầu các đơn vị thống kê đầy đủ số lượng tổ chức hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập theo từng cấp quản lý tại thời điểm ngày 31/7/2025.
Đối với phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã, cần báo cáo cụ thể số lượng cũng như tên gọi của các phòng chuyên môn hiện có. Trường hợp các đơn vị hành chính cấp xã không tổ chức phòng chuyên môn theo quy định tại Nghị định số 150/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ, các địa phương cần nêu rõ lý do, đặc biệt là trong những trường hợp có đặc thù riêng biệt.
Liên quan đến nội dung biên chế, Bộ Nội vụ đề nghị các Bộ, ngành và địa phương thống kê chính xác số lượng biên chế công chức, cũng như số người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập hiện có tính đến ngày 31/7/2025.
Đồng thời, cần thực hiện đối chiếu và phân tích mức độ biến động tăng, giảm so với chỉ tiêu biên chế công chức và số lượng người làm việc đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt vào năm 2022 và những lần điều chỉnh, bổ sung cho đến năm 2025 (nếu có). Việc đối chiếu này đóng vai trò quan trọng trong đánh giá hiệu quả của các đợt sắp xếp bộ máy và tổ chức lại nhân sự thời gian qua.
Do yêu cầu cấp thiết về tiến độ, Bộ Nội vụ nhấn mạnh các cơ quan liên quan cần hoàn thành việc rà soát và gửi báo cáo chính thức về Bộ Nội vụ chậm nhất vào ngày 4/8/2025. Thời hạn này nhằm đảm bảo việc tổng hợp số liệu kịp thời phục vụ công tác phân tích, đánh giá và đề xuất các chính sách tổ chức bộ máy và biên chế phù hợp với tình hình thực tiễn.
Song song với đó, Bộ Nội vụ cũng lưu ý việc thực hiện tuyển dụng công chức cần tuân thủ đúng quy định tại Nghị định số 170/2025/NĐ-CP. Theo đó, việc tuyển dụng phải dựa trên tỷ lệ công chức cần bố trí theo từng vị trí việc làm, chỉ tiêu biên chế được giao và yêu cầu cụ thể của từng vị trí.
Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng phải xây dựng kế hoạch tuyển dụng rõ ràng, bao gồm số lượng biên chế được giao và số lượng biên chế chưa sử dụng, cùng với các yêu cầu cụ thể của vị trí cần tuyển.
Trong kế hoạch cũng cần xác định tỷ lệ công chức cần bố trí cho từng vị trí việc làm, số lượng biên chế cần tuyển theo từng vị trí, và nếu có, cả những vị trí tuyển dụng chung cho nhiều cơ quan khác nhau.
Ngoài ra, các cơ quan tuyển dụng cần xác định rõ chỉ tiêu tuyển dụng riêng đối với người dân tộc thiểu số (nếu có), bao gồm số lượng, cơ cấu dân tộc cần tuyển và các vị trí áp dụng hình thức xét tuyển.
Kế hoạch cũng phải làm rõ tiêu chuẩn, điều kiện đăng ký dự tuyển của từng vị trí, cùng với các yêu cầu liên quan đến thi ngoại ngữ nếu có tổ chức thi, bao gồm nội dung, hình thức, thời gian thi và điểm số đánh giá. Phương thức tuyển dụng có thể là thi tuyển hoặc xét tuyển, và trong trường hợp tổ chức thi tuyển, cần xác định rõ hình thức thi môn nghiệp vụ chuyên ngành theo từng nhóm đối tượng cụ thể.
Việc tổ chức tổng rà soát lần này là một bước đi cần thiết và mang tính chiến lược, góp phần chuẩn hóa hệ thống tổ chức và quản lý nhân sự trong bối cảnh cải cách hành chính đang được đẩy mạnh trên phạm vi toàn quốc.
Qua đó, bảo đảm việc sử dụng biên chế hiệu quả, tinh gọn tổ chức, nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp, hướng đến xây dựng một nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp và minh bạch.