Microsoft Office 365 vũ khí mới cho doanh nghiệp nhỏ

Microsoft đang bước chân vào lĩnh vực điện toán đám mây dành cho doanh nghiệp nhỏ với công cụ Microsoft Office 365.

Tập đoàn phần mềm Mỹ Microsoft đã cho ra mắt phiên bản beta chạy trên nền tảng web của bộ sản phẩm Office nhằm chen chân vào lĩnh vực điện toán đám mây dành cho doanh nghiệp nhỏ và để cạnh tranh mong giành thị phần của Google Apps (Mỹ).

Office 365 là phiên bản trên nền tảng web của bộ phần mềm ứng dụng văn phòng Microsoft Office. Sản phẩm này gồm 2 phần. Phần một là phiên bản rút gọn, dựa trên nền tảng web của các ứng dụng truyền thống như Outlook, Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Phần hai giúp kết nối phiên bản đầy đủ của các phần mềm Microsoft chạy trên máy tính cá nhân thông qua một ứng dụng giao tiếp có tên Lync. Ứng dụng này có nhiều chức năng quản trị, cho phép người dùng kết nối với 2 công cụ Microsoft’s Exchange và Sharepoint để thực hiện công việc chung, họp trực tuyến và chia sẻ tài liệu.

Office 365 có nhiều tính năng tương đồng với các sản phẩm trên nền tảng web khác của Microsoft là Windows Live và FaceBook Docs. Tuy nhiên, đối tượng khách hàng Office 365 hướng đến là doanh nghiệp nhỏ. Cụ thể, Office 365 có thể giúp nâng cao sự hợp tác giữa nhân viên. Bộ sản phẩm có đầy đủ các tính năng của sản phẩm trên nền máy tính cá nhân kèm theo ứng dụng kết nối theo thời gian thực. Những người sử dụng có thể cùng chia sẻ tài liệu dưới các dạng Words, Excel hoặc có thể tổ chức các cuộc họp qua video theo thời gian thực.

Gói sản phẩm Office 365 tiêu chuẩn dành cho doanh nghiệp nhỏ hiện có giá là 6 USD/người dùng/tháng, cao hơn so với mức giá 50 USD/người dùng/năm của Google Apps nhưng kèm theo đó là những tính năng cao cấp của Excel và PowerPoint.

Tuy nhiên, sản phẩm này cũng có một số điểm yếu. Khi sử dụng Office 365, nhân viên trong công ty phải chấp nhận họ sẽ có thêm một công ty trực tuyến, một tài khoản web, một địa chỉ email, phải dành thời gian để truy cập và làm quen với sản phẩm. Ngoài ra, để truy cập công cụ Lync, người dùng cần có một tài khoản Microsoft Live khác với tài khoản Office 365. Những điều này có thể khiến người dùng cảm thấy phiền toái.

Hơn nữa, Microsoft đã đầu tư quá nhiều cho tính bảo mật của Office 365, khiến lúc nào người dùng cũng phải đăng nhập khi thao tác trong Office 365. Để thực hiện công việc đơn giản là đổi mật mã, người dùng phải thông báo cho trung tâm dịch vụ khách hàng, nhận một mã tạm thời, thay đổi và gọi lại để xác nhận. Toàn bộ quá trình có thể mất đến một giờ. Phiên bản Office 365 sau khi cài đặt đã có đầy đủ các ứng dụng cần thiết. Tuy nhiên, để sử dụng được toàn bộ các chức năng, bạn cần tải thêm và cập nhật các phần mềm ứng dụng.

Dù có một số nhược điểm nhưng rõ ràng Office 365 là lựa chọn tốt hơn so với Google Apps đối với những doanh nhân luôn di chuyển. Nhất là khi sản phẩm này đang tận dụng rất tốt sức mạnh của công nghệ điện toán đám mây.