Microsoft: Cho nhân viên nghỉ 3 ngày/tuần, năng suất tăng 40%

Thời gian làm việc ít hơn giúp mức độ stress giảm, trong khi vẫn duy trì năng suất làm việc; đồng thời, nhân viên đến công ty làm việc sau thời gian nghỉ ngơi cũng cảm thấy phấn chấn, giàu năng lượng hơn.

Ngày càng nhiều công ty với quy mô nhỏ áp dụng khung thời gian làm việc 4 ngày/tuần. Đặc biệt, kết quả một cuộc thử nghiệm gần đây của Microsoft cho thấy, khung thời gian làm việc nói trên hoàn toàn có thể áp dụng cho cả những doanh nghiệp lớn.

Cụ thể, trong tháng 8 vừa qua, Microsoft Nhật Bản đã cho phép 2.300 nhân viên nghỉ thêm 1 ngày trong tuần vào thứ Sáu mà không hề giảm lương hay trừ ngày phép. Sự thay đổi này là một phần trong chương trình mang tên Work-Life Choice Challenge của Microsoft - một dự án nghiên cứu nhằm cải thiện năng suất và mức độ sáng tạo của nhân viên bằng cách cho họ thời gian làm việc linh hoạt hơn.

Bên cạnh việc đóng cửa văn phòng mỗi thứ Sáu và nâng tổng thời gian nghỉ ngơi vào cuối tuần lên 3 ngày liền, Microsoft Nhật Bản còn giới hạn thời lượng cho các cuộc họp xuống tối đa 30 phút, cũng như khuyến khích nhân viên liên lạc từ xa thông qua ứng dụng nhắn tin trực tuyến của tập đoàn.

Ngoài ra, số nhân viên xin nghỉ làm trong tháng cũng ít hơn trước 25,4%, lượng điện tiêu thụ tại văn phòng và lượng giấy in giảm lần lượt 23,1% và 58,7%. Chương trình cũng nhận được vô số phản hồi tích cực từ nhân viên, với 92,1% cho biết thích một tuần làm việc chỉ 4 ngày.

Đáng chú ý, Microsoft không phải là nơi đầu tiên cho thấy lợi ích của tuần làm việc 4 ngày. Năm ngoái, Perpetual Garden - một công ty tại New Zealand đã thử cho phép 240 nhân viên làm việc 4 ngày (8 tiếng/ngày) mỗi tuần nhưng vẫn trả lương như thường.

Kết quả, 78% nhân viên nói họ có thể cân bằng giữa cuộc sống và công việc tốt hơn nhờ tuần làm việc 4 ngày, với mức độ cải thiện tăng 24%. Thêm vào đó, mức độ stress lại giảm xuống 7%, mà năng suất làm việc không hề sụt giảm; nhân viên đến công ty làm việc sau thời gian nghỉ ngơi cũng cảm thấy phấn chấn, giàu năng lượng hơn.

"Các giám sát viên nhận thấy nhân viên sáng tạo hơn; họ đến công ty đúng giờ, và không rời đi sớm hay nghỉ lâu. Năng suất làm việc của họ cũng không thay đổi dù chỉ làm việc trong 4 ngày, thay vì 5 ngày như trước đây", giáo sư ngành nhân lực Jarrod Haar - người chịu trách nhiệm nghiên cứu tác động của tuần làm việc 4 ngày tại Perpetual Garden - cho biết.

Theo CEO của Perpetual Garden - Andrew Barnes, tuần làm việc ngắn hơn là phương pháp rất hay để nhân viên tập trung vào công việc, cũng như duy trì năng suất một cách toàn diện, trong khi vẫn mang đến những lợi ích như hỗ trợ cân bằng cuộc sống - công việc, cải thiện trạng thái tâm lý và giảm việc di chuyển.

Đồng thời, các nhân viên cảm thấy tuần làm việc 4 ngày song vẫn hưởng lương như 5 ngày thể hiện rõ sự quan tâm của công ty đến họ. Nhận thức đó rốt cục lại có lợi cho công ty, vì nhân viên sẽ làm việc chăm chỉ hơn, cảm thấy hài lòng với công việc hơn và gắn bó lâu hơn với công ty. Tất nhiên, hiệu quả công việc của họ cũng tốt hơn. Được biết, sau thử nghiệm, Perpetual Garden đã áp dụng tuần làm việc 4 ngày vĩnh viễn.

Tỷ phú Richard Branson - người thường xuyên nhấn mạnh tầm quan trọng của sự nghỉ ngơi, nạp lại năng lượng và kết nối với những người thân yêu.

Ngoài Microsoft và Perpetual Garden, nhiều trường hợp khác cũng chỉ ra lợi ích của tuần làm việc ngắn hơn. Trang tin Business Insider dẫn một nghiên cứu được công ty dịch vụ quản lý nguồn nhân lực Kronos thực hiện năm 2018 trên 3.000 người lao động tại 8 quốc gia cho thấy, phần lớn đều tin rằng tuần làm việc lý tưởng nên là 4 ngày hoặc ít hơn.

Còn tại Thuỵ Điển - nơi nhiều doanh nghiệp và tổ chức đã áp dụng lịch làm việc 6 tiếng/ngày, nhân viên có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ trong ngày, thậm chí tốt hơn, mà vẫn cảm thấy khoẻ khoắn.

Thậm chí, theo tỷ phú Richard Branson - nhà sáng lập Tập đoàn Virgin, "nhiều người sẽ thích nghỉ 3 hoặc thậm chí 4 ngày cuối tuần".

"Ai cũng thích có nhiều thời gian hơn để dành cho những người thân yêu, nhiều thời gian hơn để rèn luyện sức khỏe và nhiều thời gian hơn để khám phá thế giới", vị tỷ phú nói.

Vốn thường xuyên đề cao vai trò của việc thư giãn, vị tỷ phú sở hữu khối tài sản ròng khoảng 3,9 tỷ USD này nhấn mạnh, việc nạp lại năng lượng và kết nối với những người thân yêu rất quan trọng. Branson tin rằng, thời gian làm việc có phần "dễ thở" của Virgin là yếu tố giúp nhân viên tìm thấy sự cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống cá nhân. "Nhờ sự cân bằng này, họ cũng trở nên hạnh phúc và có năng suất làm việc hơn", ông nói.

Ngoài ra, theo Richard Branson, "sẽ dễ dàng thu hút các nhân tài năng hàng đầu hơn khi bạn sở hữu khung thời gian làm việc mở và linh hoạt. Việc ép họ hành động theo khuôn phép thông thường không hiệu quả hoặc năng suất cho lắm".

Lê Duy